הכנס הארצי הראשון לשנת שירות

מדוע צריך כנס ארצי?

הרעיון לארגן כנס ארצי בנושא שנת שירות התבשל אצלנו כבר זמן רב. ההחלטה לעשות זאת כעת התקבלה מסיבות רבות וחשובות, ביניהן:

  •  הגידול המשמעותי שחל בשנים האחרונות במספר בני ובנות הנוער שמעוניינים להתנדב לשנת שירות.
  • השאיפה להרחיב את מעגל המתנדבים לערים ולפריפריה.
  • הרצון לחשוף באופן מרוכז ונגיש את כל הגופים שבהם אפשר להתנדב לשנת שירות במקום אחד.

עבודה מאומצת של עשרות אנשים

הפקת הכנס הארצי הייתה משימה מורכבת, שדרשה תכנון מדוקדק, תיאום בין גורמים שונים ועוד. נטלו בה חלק פעיל עשרות גופים ואנשים בניצוחו של אורי מלמד.

הקמפיין הפרסומי וההרשמה נעשו על ידי אתר “שינשינים”, שהתגלה פלטפורמה יעילה ביותר. הודות לכך, הצלחנו להגיע למספר גדול מאוד של נרשמים.

מעל 900 משתתפים מ-189 יישובים בכל הארץ

כפי שאולי זכור לכם, סמוך למועד הכנס חלה הידרדרות ביטחונית חמורה, שנמשכת נכון לכתיבת שורות אלה. בנוסף, היו התראות רבות על ירי אפשרי של רקטות מרצועת עזה. כיוון שהכנס היה עתיד להתקיים באשדוד, חששנו שרבים יבטלו את הגעתם.

לשמחתנו הדברים התנהלו כשורה. הכנס התקיים במועד שנקבע, זכה להצלחה רבה וגרף שבחים ומחמאות. לפי הרישומים שבידינו, הגיעו מעל ל-900 משתתפים, מ-189 ישובים. החל מכרמיאל והקריות ועד מצפה רמון, מושבי הערבה, ירושלים ועוד.

בנימה אישית..

התרגשנו מאוד לראותכם.
כל כך הרבה חבר’ה צעירים, נרגשים, נלהבים וחדורי מוטיבציה. עם אידאולוגיה נקייה, אמיתית. חפה מאינטרסים זרים או ציניות. בני ובנות נוער שמבקשים דבר פשוט: לתרום שנה מהחיים לטובת הקהילה!

נתונים ומספרים:

תכנית הכנס

  • 16:30-16:00   הגעה, רישום, דוכנים של מקומות ההתנדבות ומעגלי שיח.
  • 17:30-16:30   באודיטוריום – מליאה ראשונה ובה סיפורי בוגרים וברכות.
    בחוץ (במקביל) – המשך פעילות דוכנים של מקומות התנדבות ומעגלי שיח.
  • 18:30-17:30   באודיטוריום – מליאה שנייה ובה סיפורי בוגרים וברכות.
    בחוץ (במקביל) – המשך פעילות דוכנים של מקומות התנדבות ומעגלי שיח.
  • 19:30-18:30   המשך דוכנים והופעה להקת “הדבורים” עם קאברים לשירים ישראלים.

הגופים המציגים (משלחים):

  • תנועות נוער: השומר הצעיר, בני עקיבא, הנוער העובד והלומד, בית”ר, נוע”ם, המחנות העולים.
  • גופים ירוקים: החברה להגנת הטבע, חוגי סיירות של קק”ל
  • עמותות הפועלות עם נוער בקהילה: קדימה, מעשה, איגי, שחרות, תנועת תרבות, צמרת, החברה למתנ”סים.
  • עמותות וגופים שונים: השומר החדש, קדמה, חוות אדמה, איילים, מעגל הקבוצות, בינה, עמיחי, והסוכנות היהודית.

סה”כ השתתפו באופן פעיל: כ-100 שינשינים, בוגרים ואחראים על שנת השירות של כל גוף מציג.

פאנל (אודיטוריום):

  • מספר מצומצם של ברכות.
  • משתתפים בפאנל: בוגרי שנת שירות של בינה, שחרות, המחברה למתנ”סים (דרך של”ח), הנוער העובד והלומד, עמיחי וקדימה.
  • התנהלות האירוע: באודיטוריום התקיימו 2 סבבים, בני 350 משתתפים כל אחד, שמטרתם לתת עדות חיה, לעורר השראה ולתת תשובות לחלק מהשאלות באמצעות סיפורי בוגרים.
  • הפקת סרט: הוצג סרט שנערך לכבוד הכנס ששמו “שנת שירות בשבילי”.

משתתפים:

מעל 900 משתתפים מ-189 מקומות שונים בארץ. סיכמנו חלק מהרשימות שלנו ולהלן התוצאות:50 אשדוד
45 גוש ויתקין (בית ינאי, מכמורת, בית יהושע, כפר ויתקין, כפר מונאש, גבעת שפירא)
44 ירושלים
43 מועצה אזורית חוף הכרמל – קיסריה, עופר, עתלית, כרם מהר”ל, בית חנניה, החותרים
30 תל אביב
26 עומר
21 כפר סבא
13 אור יהודה, גדרה, רעננה
12 קדרון
11 באר שבע
10 כפר אורנים
9 מבשרת ציון, רחובות
8 הוד השרון, זכרון יעקב, מתן, קדימה, רמת גן
7 בת חפר, הרצליה, מיתר
6 חדרה, חיפה, סתריה
5 אבן יהודה, גדרות, הר אדר, כפר סירקין, עשרת, צורן, קרית אונו, קרית טבעון, קרית מוצקין, שוהם
4 בית חנן, בני עטרות, גבעת ברנר, גבעתיים, טל שחר, חגור, נטעים, נס ציונה, נשר, נתניה, פתח תקווה, ראשון לציון
3 גאליה, כפר בילו, כפר יונה, כרמי יוסף, להבים, מודיעין, צור יגאל, צור הדסה, רמות מאיר, רמת השרון, שדמה.
2 אליכין, אפרת, בית שמש, בני ציון, בניה, בנימינה, גבעת חן, גן יבנה, גני תקווה, הדר עם, ישרש, כפר הס, כרמיאל, לוד, מגדל העמק, מגל, מדרשת בן גוריון, נווה אפרים, סביון, סגולה, קציר, קרית אתא, רמות השבים, שמשית.
1 אומץ, אורה, אלון הגליל, אלונים, אריאל, אריה, אשקלון, באר יעקב, בארותיים, בורגתה, בית זית, בית אלעזרי, בית גוברין, בית ינאי, בית ניר, בית נקופה, בית עובד, בני העיש, גבולות, גבעת ישעיהו, גבעת עדה, גבעת שמואל, גינות שומרון, גלאון

שותפים בהפקת הכנס – מה כל אחד תרם

אתר “שינשינים

  • יוזמה, הפקה וניהול הכנס.
  • פרסום אינטרנטי ורישום לכנס.
  • תיאום עם הגופים המציגים/משלחים
  • הגברה מקצועית למתחם החיצוני.
  • הופעה של להקה הרוק “הדבורים” בשירי כוורת ורוק ישראלי

מקיף ח’ אשדוד

  • חצר ביה”ס ואודיטוריום ובו 350 מקומות.
  • שירותים, מים לשתייה, מחצלות, שולחנות וכו’.
  • 40 תלמידי בית הספר (במסגרת מחויבות אישית) – שימשו כסדרנים, תפעלו את עמדת הקליטה, התקשרו למשתתפים על מנת לוודא הגעה ודרכי הגעה, קלטו את הבאים בתחנת הרכבת ובתחנה המרכזית.
  • הגברה לאודיטוריום.

עיריית אשדוד

  • אוטובוסים מתחנת הרכבת
  • עיצוב והדפסת פרוספקטים. שקיות ועטים שחולקו למשתתפים.
  • שילוט בסיסי – רולאפ לבמה ושלט תליה לכניסה

דרכי הגעה

  • כ-280 הגיעו ברכבת
  • כ-200 הגיעו בהסעות מאורגנות מ-4 מקומות: חוף הכרמל, גוש ויתקין, לב השרון ועומר-מיתר.
  • כל הירושלמים, מבשרת, באר שבעים ועוד הגיעו התחבורה ציבורית.
  • רבים מהאזור הגיעו ברכבים פרטיים

הפקה בפועל

ניתוב המגיעים לכנס:

  • 5 מתנדבים מתוכם 2 מבוגרים (מורה ואם) ו-3 תלמידים עמדו בתחנת הרכבת עם רשימות של כל המשתתפים והעלו להסעות שיצאו כל רבע שעה.
  • 4 מתנדבים עמדו בתחנה המרכזית כדי להוביל משתתפים שירדו מאוטובוסים לקו 5 שמוביל לכנס ושנמצא בצידה האחר של התחנה.
  • 2 שליוו בתחנת האוטובוס בשכונה לכניסה לכנס

עמדת קליטה:

מתנדבים עמדו ב-6 שולחנות קליטה על פי חלוקה שווה ולפי אות ראשונה של השמות וקלטו מהר את המשתתפים. לכל משתתף ניתנו מספר דברים: שקית, עט, פרוספקט עם מידע על כל הגופים המציגים, מפת כנס עם סימון השירותים, האוכל, והאודיטוריום ודבר אחרון זה פתק בצבעים שונים לסבב של הפאנל שהתקיים בשני מחזורים.

סדרנים ועזרה כללית:

  • 4 סדרנים באודיטוריום 4,  סדרנים בשטח הדוכנים
  • 2 שעזרו במכירת אוכל
  • 6 סידור הדוכנים, המים, השילוט וכו’ לפני ואחרי הכנס.

אזכורים בתקשורת

כתבה בדה-מארקר: הביקוש עולה על ההיצע: הנוער רוצה שנת שירות
אשדוד און-ליין: שנת שירות מתחילים באשדוד